プライバシーポリシー

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

（1）書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的及び処理の根拠

ご本人様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合には、その都度、利用目的を明示させていただきますが、それ以外の方法により個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合には、以下の根拠に基づき、以下の利用目的の制限範囲内で取り扱わせていただきます。

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類　　型	利用目的	処理の根拠
①お取引先様に関する個人情報 （氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先の住所、所属部署、役職等）	商品案内等のダイレクトメール、アンケート、カタログ、KITZ VIEWの発送、見積書、注文書、製造依頼書、注文請書、請求書、支払明細書及びIR資料等の送付並びに収集、商品等の配送及び回収、研修案内、その他お取引上必要な連絡及び管理業務	データ主体が当事者となっている契約の履行のために処理が必要となる場合 当社グループ又は第三者の正当な利益の追求のために処理が必要となる場合
②株主様に関する個人情報 （氏名、住所、保有株式数、取得年月日等）	株主総会招集通知、報告書、決議通知及びIR資料等の送付並びに収集、その他株主様との関係上必要な連絡及び管理業務	当社グループ又は第三者の正当な利益の追求のために処理が必要となる場合
③採用に関する個人情報 （氏名、住所、性別、生年月日等）	インターンシップ及び採用選考業務、当社グループ就職希望者・予定者に対する企業情報の提供及び必要な連絡、入社後に必要な当社グループの人事情報の収集	当社グループ又は第三者の正当な利益の追求のために処理が必要となる場合
④従業員に関する個人情報 （氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属部署、役職等）	従業員との関係上必要な連絡及び管理業務 （従業員に関する個人情報は、別途利用目的を明示し同意書を取り交わします）	データ主体の同意に基づく場合

（2）ご本人様が当社グループに個人情報を与えることの任意性及びその情報を与えなかった場合のご本人様に生じる事項

個人情報のご提出はご本人様の任意ですが、当社グループの業務遂行上必要なものです。
従いまして、不十分・不正確な情報のご提供またはご提供を拒絶されたことにより、当社グループの業務遂行に支障をきたし、ご本人様に連絡が届かない、犯罪等危険に巻き込まれる等の不利益等が発生した場合の結果はご本人様に帰属いたします。

（3）個人情報の保存期間に関する事項

当社グループは、ご本人様に関する個人情報を、上記の利用目的を達成するために必要な期間に限り保存します。具体的な保存期間は、個人情報の取得・利用目的、個人情報の性質、法律上または業務上の個人情報保持の必要性を考慮して決定されます。

（4）委託された個人情報の取り扱いに関する事項

当社グループからコンピュータによるデータ処理業務を委託されることに伴い預託された個人情報は、当該業務遂行の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

（5）合併、分社、事業承継による取得に関する事項

当社グループ（有価証券報告書等に記載されている当社の連結子会社）において行われる合併、分社、事業承継により、相手方の会社から取得した個人情報を当社グループが取得する場合、上記 （１） 記載の利用目的の範囲内で取り扱わせていただく場合がございます。

（6）共同利用に関する事項

当社グループは、以下のとおり個人情報を共同利用いたします。

• (a) 共同して利用する者の範囲
  当社グループ（海外のグループ会社を含みます。）
  ※日本国内及び海外のグループ会社はこちらをご参照ください。
• (b) 共同して利用する者の利用目的
  ご本人様に関する個人情報
  
  • ・商品案内等のダイレクトメール、アンケート、カタログ、KITZ VIEWの発送、見積書、注文書、製造依頼書、注文請書、請求書、支払明細書及びIR資料等の送付並びに収集
  • ・商品等の配送及び回収
  • ・研修案内
  • ・その他お取引上必要な連絡及び管理業務
  • ・インターンシップ及び採用選考業務
  • ・当社グループ就職希望者・予定者に対する企業情報の提供及び必要な連絡
  • ・入社後に必要な当社グループの人事情報の収集

  従業員に関する個人情報

  • ・全世界的な監視、全従業員の管理、戦略立案
  • ・従業員の管理：人数報告、従業員の計画（特定の職務についての適正な従業員配置や考課、連携、広告、出向、当社グループ内での異動、国境を越えたチームワーク、投資の決定を含みますが、これに限られません。）
  • ・スタッフの評価や、業績管理の他の点（開発や後継者育成）についての現地法人の支援
  • ・キャリア開発、タレントマネジメント、従業員教育、国際レベルでの開発
  • ・損害賠償、利益、財政的コスト分配及びその計画、株式報酬の管理、その他これに関係する事項
  • ・職場での健康及び安全の管理
  • ・電子メール及びチャット等によるコミュニケーション、文書の共有等
  • ・顧客情報のグループ会社内での共有等
• (c) 共同して利用される個人情報の項目
  ご本人様に関する個人情報
  
  • ・氏名
  • ・連絡先情報（住所、電話・FAX番号、メールアドレス等）
  • ・勤務先情報（会社名、代表者名、所属部署名、役職、住所、電話・FAX番号、メールアドレス等）
  • ・通学先情報（学校名、住所、電話・FAX番号、メールアドレス等）
  • ・お問い合わせ内容、ご依頼内容、商品・サービス等の購入履歴、契約内容に関する情報、商品のご使用情報等
  • ・個人事業主であるお取引先様の給与支払口座（銀行、口座、名義人）

  従業員に関する個人情報

  • ・連絡先情報（例：氏名、連絡先詳細、性別、学歴、生年月日、出生場所、公民権、婚姻の有無、就業先の住所、職務上の電話番号、職務上のファックス番号、職務上の電子メールアドレス、職務上の携帯電話番号）
  • ・従業員としての地位及び組織のデータ（例：組織の単位、原価中心点、雇用場所、社員番号、ビジネス上の機能、職位、雇用管理者、雇用形態（出社中、休暇中、休業中）、契約の種類（常勤、非常勤、有限））
  • ・従業員の手当のデータ（例：通貨、職位、成績昇給の適否、賞与の計画／型の適否、目標割合及び額、偶発的支払や標準労働時間や1年あたりの休暇の理由、様々な福利厚生の計画期間や休暇の型やストック・オプションの計画への加入の適否）
  • ・成績及び技能の情報（査定、成績評価、考課、職能開発計画、後継者開発計画、褒賞）
  • ・給与データ（給料、控除、手当、源泉徴収）
  • ・従業員の任務割当ての詳細
  • ・納税者番号／パスポート番号
  • ・従業員の出勤データ（例：有給休暇、休暇、欠勤、代休、なお病気休暇の際の特別な情報は含みません）
  • ・職歴データ（例：職責、昇進、異動）
  • ・従業員教育データ（例：従業員及び経営者からの養育の要請、出席した授業、成績）
  • ・従業員の出張の詳細（例：旅券番号、運転免許証番号、優先傾向、緊急連絡先情報、ビジネス上の旅行での要求及び予約情報）
• (d) 個人情報の管理について責任を有する者
  株式会社キッツ
  住所：東京都港区東新橋一丁目9番1号　東京汐留ビルディング
  代表者：取締役 代表執行役社長　河野 誠

2. 開示対象個人情報に関して本人の知り得る状態に置くべき事項

当社グループの開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。

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3. 個人情報の第三者提供について

当社グループは、取得した個人情報を適切に管理し、予め当該個人情報に係るご本人様の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合は除くものといたします。

• ※法令に基づく場合
• ※人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
• ※公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
• ※国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ※当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

4. 開示等の請求に応じる手続等に関する事項

当社グループは、開示対象個人情報及び第三者提供記録（法第33条第5項に定めるものをいい、以下、本項において「開示対象個人情報等」といいます）に係るご本人様またはその代理人からの開示、内容の訂正追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、総称して「開示等の請求」といいます）に対し、以下の方法により対応させていただきます。

（1）開示等の請求の対象となる項目

当社グループが開示等の請求の対象としている開示対象個人情報等の項目については、下記の当社情報セキュリティ・個人情報保護事務局（以下、「当社事務局」といいます）までご確認ください。その上で、所定の申請書に対象となる開示対象個人情報等を特定するに足る事項を記載してください。その他、当該特定に資する情報を必要とする場合にも、当社事務局までお申し出ください。

お問い合わせ先	〒105-7305東京都港区東新橋一丁目9番1号 東京汐留ビルディング 株式会社キッツ（取締役 代表執行役社長 河野 誠） 情報セキュリティ・個人情報保護事務局
お問い合わせ	https://www.kitz.co.jp/company/inquiry/company/

（2）開示等の請求の申し出先

開示等の請求は、予め所定の申請書に必要書類を添付の上、当社事務局宛にて、封書による郵送によりお受けいたします。なお、封筒には「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

（3）開示等の請求に際しての提出すべき書面（様式）等

開示等の請求を行う場合には、予め当社事務局宛に電話または電子メールにてご連絡いただくことにより当社グループより送付いたします申請書（以下Ａ）に所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類（以下B）を同封しご郵送ください。

• A.当社事務局所定の申請書
  • ※「個人情報開示訂正依頼書」1通

• B.本人確認のための書類（以下のいずれか１種類のコピー）
  • ※パスポート
  • ※運転免許証
  • ※各種保険の被保険者証（健康保険証等）
  • ※介護保険の被保険者証
  • ※年金手帳
  • ※住民票の写し
  • ※その他、予め当社事務局宛にご連絡いただいた際、上記の書類に準ずると当社が認めた書類
    （なお、現住所と異なる場合は、転居履歴を証する住民票も添付し、本籍地等が記載されている証・パスポートは「本籍地」等の事項を除きコピーしてください。住民票、戸籍抄本、登記事項記載証明書、印鑑証明書等は、受け取った時点で3ヵ月以内に発行されたものを同封してください）

（4）代理人による開示等の請求

開示等の請求をする方が、未成年者もしくは成年被後見人であるご本人様の法定代理人である場合、または開示等の請求をすることにつきご本人様が委任した代理人である場合には、前項の書類に加えて、下記の書類を同封してください。

• A.法定代理人の場合
  • ※法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、成年被後見人の法定代理人である場合には登記事項証明書、親権者の場合には扶養家族が記入された保険証のコピーも可）1通
  • ※法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証またはパスポート等、公的書類のコピー）1通

• B.委任による代理人の場合
  • ※委任状1通
  • ※本人の印鑑証明書1通
  • ※代理人本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証またはパスポート等、公的書類のコピー）1通

（5）開示等の請求の手数料及びその徴収方法

1回の申請ごとに、金1,000円
金1,000円分の郵便定期小為替または郵便切手を申請書類に同封してください。なお、手数料の不足及び手数料が同封されていなかった場合には、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させていただきます。

（6）開示等の請求に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面により回答申しあげます。

（7）開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内のみで取り扱うものといたします。また、ご提出いただいた書類は、当社が開示等の請求に対する回答書面を発送した後2年間保存し、その後廃棄させていただきます。（保管、廃棄については、当社、社内規程に基づき厳重に管理いたします）

【開示対象個人情報の不開示事由について】

当社グループは、次に定める場合には、開示等の請求に対応いたしかねます。なお、当社グループがそのような決定をした場合には、その旨及び理由を付記して、申請者の申請書記載住所宛に書面によって通知申しあげます。また、そのような場合についても、上記の所定手数料をいただきます。

• ※申請書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所と当社グループの認識する住所とが一致しないとき等、本人確認ができない場合
• ※代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• ※所定の申請書類に不備があった場合
• ※開示等の請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合
• ※本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ※当社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ※他の法令に違反する場合

5. 個人情報の安全管理のための措置

当社グループは、収集した個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するための必要な安全対策を実施し、適切な管理に努めます。

6. 苦情の受付窓口に関する事項

（1）個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

当社グループの個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までご連絡ください。なお、当社に直接ご来社いただいてのご相談についてはお受けいたしかねますので、その旨ご了承ください。

お電話による場合	株式会社キッツ 情報セキュリティ・個人情報保護事務局
お手紙による場合	〒105-7305 東京都港区東新橋一丁目9番1号 東京汐留ビルディング 株式会社キッツ 情報セキュリティ・個人情報保護事務局　宛
電子メールによる場合	株式会社キッツ 情報セキュリティ・個人情報保護事務局 https://www.kitz.co.jp/company/inquiry/company/

（2）当社グループの所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先

現在、当社グループの所属する認定個人情報保護団体はございません。

1. 収集・処理される個人情報

当社グループが取得するご本人様の個人情報の処理の目的、法的根拠及び保存期間は以下のとおりでございます。

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個人情報の項目	処理の目的	法的根拠	保存期間
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先の住所、所属部署、役職等	お取引先様からのお問い合わせに回答するため	当社グループ又は第三者の正当な利益の追求のため （当社グループの製品/サービスを開発し、当社グループの事業を成長させるため）	取引期間継続中
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先の住所、所属部署、役職等	お客様への商品・サービス（保守・サポート、展示会、セミナー等）に関する情報提供のため	当社グループ又は第三者の正当な利益の追求のため （当社グループの製品/サービスを開発し、当社グループの事業を成長させるため）	取引期間継続中
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先の住所、所属部署、役職等	適用される法律、規制、裁判所命令、政府及び法執行機関の要求を遵守し、当社グループのシステムを適切に運用し、当社、当社グループのユーザー、及び顧客を保護し、顧客の紛争を解決するため	法的義務を遵守するため	取引期間継続中
氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、出身大学、経歴、職歴、資格、学歴情報、前職情報等	採用選考業務、就職希望者・予定者に対する企業情報の提供及び必要な連絡を行うため	当社グループ又は第三者の正当な利益の追求のため	処理の目的を達成するために必要な期間中

個人情報の提供が法令上もしくは契約上の要件である場合、または契約を締結するために必要な要件である場合には、当該個人情報を提供することが義務付けられております。しかし、当社のウェブサイトでの個人データの提供は、法定または契約上の要件、または契約を締結するために必要な要件ではなく、個人データを提供する義務もございません。なお、当該個人情報を提供いただけない場合、当社グループはご本人様が要求する商品・サービスの提供を行うことができないことがございます。

当社グループは、法令で定められている場合または同意を得た場合を除き、機微な情報（人種的もしくは民族的な出自、政治的信条、宗教、思想、労働組合への加入に関する情報、遺伝子情報、生体情報、健康情報、または、性生活若しくは性的指向に関する情報等）を取得し、利用することはございません。

当社グループは、監視並びにプロファイリング活動またはプロセスに個人データを使用せず、自動化された意思決定プロセスを採用しておりません。

2. 個人情報の第三者への開示

当社グループは、処理の目的の範囲内で、グループ会社、監査法人に個人情報を開示することがございます。

3. ご本人様の権利

ご本人様は、当社グループが保有する個人情報に関して、以下の権利を有しております

• ・アクセスを要求する権利
• ・修正を要求する権利
• ・削除を要求する権利
• ・処理の制限を要求する権利
• ・データポータビリティを要求する権利
• ・加工（マーケティング目的も含みます）に反対する権利
• ・同意に基づき個人情報が収集された場合、いつでも同意を撤回する権利
• ・ご本人様に関する個人情報の処理が行われている国を管轄するデータ保護当局に苦情を申し立てる権利（欧州データ保護委員会が提供するリストはこちらをご参照ください）

4. 個人情報のEEA及び英国域外の第三者への移転

当社グループは、利用目的の範囲内で、EEA及び英国域内の皆様の個人情報を、EEA及び英国域外の第三国の第三者へ移転することがございます。欧州委員会及び英国政府は、2019年に日本に対する十分性認定を与えております。
個人情報の提供を受ける海外のグループ会社の中には、欧州委員会がEEA及び英国と同水準の個人情報保護を定めたデータ保護法を有すると認めていない第三国に所在するものもございますが、当社グループは、グループ各社とデータ移転契約を締結し、十分な個人情報保護水準を確保しております。この場合、当社グループは、EU標準契約条項等、国際的なデータ移転に必要な適切な保護措置を講じます。

5. 本ポリシーの更新

本ポリシーが更新された場合、以前のバージョンの本ポリシーはアーカイブされ、参照できるようになります。

6. お問い合わせ先

EEA及び英国域内の個人から収集される個人情報のデータ管理者は、以下に記載のEEA及び英国域内のグループ会社でございます。

• ・KITZ Corporation of Europe, S.A.
  住所：Ramón Viñas, 8, 08930 Sant Adrià de Besòs, Bar celona, Spain
  電話：+34-93-462-1408
• ・Perrin GmbH
  住所：Seimensstraße 1, 61130 Nidderau, Germany
  電話：+49-6187-928-0

本ポリシーに関するご質問やご意見は、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
〒105-7305 東京都港区東新橋一丁目9番1号 東京汐留ビルディング
株式会社キッツ 情報セキュリティ・個人情報保護事務局
https://www.kitz.co.jp/company/inquiry/company/

最終更新日：2024年4月1日

1. 当社グループがご本人様に関して収集する個人情報

当社グループは、特定の消費者または世帯を特定し、関連し、説明し、合理的に関連付けることができる、または直接的もしくは間接的に合理的に関連付けることができる、以下の個人情報を収集及び利用する場合がございます。

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個人情報のカテゴリー	収集される特定の種類の個人情報
識別子（例：名前、別名、アカウント名、住所、一意の個人識別子、オンライン識別子、インターネット・プロトコル・アドレス、電子メールアドレス、社会保障番号、運転免許証番号、パスポート番号、またはその他類似の識別子）	・フルネーム ・電話番号 ・電子メールアドレス ・会社名 ・会社の住所 ・会社のウェブサイト ・インターネット・プロトコル・アドレス
特定の個人を識別する、関連する、説明する、または関連付けることができる情報（氏名、署名、社会保障番号、身体的特徴または記述、住所、電話番号、パスポート番号、運転免許証または州身分証明書の番号、保険証書番号、学歴、雇用、職歴、銀行口座番号、クレジットカード番号、デビットカード番号、またはその他の金融情報、医療情報、または健康保険情報を含みますが、これらに限定されません。）	・フルネーム ・電話番号 ・電子メールアドレス ・会社名 ・会社の住所 ・会社のウェブサイト ・会社の部門
商業情報（例：個人所有物、購入、入手、または検討した製品またはサービスの記録、またはその他の購買または消費履歴または傾向）	・当社グループでの製品購入履歴 ・見積もりのリクエスト
インターネットまたはその他の電子ネットワーク活動情報（例：閲覧履歴、検索履歴、インターネットWebサイト、アプリケーション、または広告との消費者のやりとりに関する情報）	・ウェブサイトの閲覧履歴 ・ウェブサイト上のダウンロード履歴 ・クッキー
地理位置情報データ	Google Analyticsによるおおよその位置情報
職業または雇用関連の情報	・会社名 ・会社の部門

2. 個人情報の収集方法

当社グループは、これらの個人情報のほとんどを、直接、電話、テキストまたは電子メール、及び当社グループのWebサイトを通じてご本人様から収集いたします。ただし、以下の情報源からもご本人様の個人情報を収集する場合がございます。

• ・一般にアクセス可能な情報源（企業の公開記録など）
• ・第三者（制裁審査プロバイダー、信用調査機関、顧客デューデリジェンスプロバイダーなど）
• ・ご本人様の同意を得た第三者（銀行など）
• ・当社グループWebサイト上のクッキー
• ・当社グループのITシステム
  • ・当社グループのコンピュータネットワーク及び接続、アクセス制御システム、通信システム、電子メール及びインスタントメッセージングシステムなど、当社グループのウェブサイト及びその他の技術システムの自動監視
  • ・その他の関連システム

当社グループがご本人様の個人情報を収集及び利用する目的

当社グループは、以下の目的のためにのみご本人様の個人情報を収集及び利用いたします。

• ・ご本人様に製品やサービスを提供するため
• ・ご本人様または当社グループに対する詐欺を防止及び検出するため
• ・顧客を特定し、その身元を確認するためのチェックの実施
  • ・金融その他の制裁措置または禁輸措置に関する審査
  • ・当社グループの事業に適用される専門的、法的、及び規制上の義務を遵守するために必要なその他の処理
• ・監督官庁もしくは機関による監査、照会、調査により要求される、またはそれらに関連する情報の収集及び提供
• ・ビジネスポリシーの遵守の徹底（例：セキュリティやインターネット使用に関するポリシーなど）
• ・効率化、トレーニング、品質管理など、運営上の理由
• ・当社グループの事業及びサービスの管理に役立てるための統計分析（当社グループの財務実績、顧客基盤、効率性指標、製品群などに関するもの）
• ・システムへの不正アクセスや改ざんの防止
• ・顧客記録の更新と強化
• ・当社グループサービスのマーケティング
  • ・既存及び過去のご本人様
  • ・以前に当社グループのサービスに興味を示した第三者
  • ・過去にお取引のない第三者

機微な個人情報

当社グループは、カリフォルニア州法で「機微な個人情報」と定義されている個人情報を収集しております。当社グループは、以下の目的以外の目的で機微な個人情報を利用又は開示することはございません。

• ・商品またはサービスを要求する平均的な消費者が合理的に期待するサービスを実行し、または商品を提供するため
• ・セキュリティ事故を防止、検出または調査するため
• ・悪意、欺瞞、詐欺または違法行為に対抗して、それらの行為に責任を負う者を起訴するため
• ・身体の安全を確保するため
• ・消費者と事業者との現在の相互作用の一部として表示される非パーソナライズド広告等を含む短期的かつ一時的な使用のため
• ・事業者としてサービスを提供するため
• ・所有、製造または管理する製品、サービスまたはデバイスの安全性を確認または維持し、改良、改善または機能を向上するため
• ・消費者の特性を推測する目的を持たずに、機微な個人情報を収集または処理するため

3. プロモーションコミュニケーション

当社グループは、ご本人様の個人情報を使用して、限定オファー、プロモーション、または新製品や新サービスを含む、当社グループの製品やサービスに関する最新情報を電子メール、テキストメッセージ、電話、または郵便で送信することがございます。

当社グループは、販売促進を目的としてご本人様の個人情報を処理することに正当な利益がございます。このため、通常、販売促進に関するご連絡をお送りする際に、ご本人様の同意は必要ございません。ただし、同意が必要な場合は、まず個別に明確に同意を求めます。

ご本人様の個人情報は最大限に尊重し、マーケティング目的でご本人様の個人情報をキッツグループ以外の組織に販売することは決してございません。

ご本人様は、以下の方法により、いつでも当社グループからの販売促進用通信の受信を拒否する権利を有します

• ・info@kitzsctamerica.comまでご連絡ください
• ・電子メールの「配信停止」リンクまたはテキストの「STOP」番号をご利用ください

4. 個人情報の開示

当社グループは定期的に個人情報を以下の第三者に開示いたします。

• ・当社グループの親会社または関連会社（当社グループ内の会社を含む）
• ・決済サービスプロバイダー、倉庫業者、配送業者など、当社グループの製品及び/またはサービスをご本人様にお届けするために当社グループが利用するサービスプロバイダー
• ・マーケティング会社やウェブサイトホストなど、当社グループの事業運営を支援するために当社グループが利用するその他の第三者
• ・ご本人様がアカウントへのリンクを選択したソーシャルメディアサイトや第三者決済プロバイダーなど、ご本人様が承認した第三者
• ・信用調査機関
• ・当社グループの保険会社及びブローカー
• ・銀行

過去12ヶ月の間に、当社グループは、以下の個人情報を、上記2.に記載の業務上の目的で、上記の1つまたは複数の第三者に開示しております。

• ・識別子（例えば、名前、別名、アカウント名、郵便住所、固有の個人識別子、オンライン識別子、インターネット・プロトコル・アドレス、電子メールアドレス、社会保障番号、運転免許証番号、パスポート番号、またはその他の類似の識別子）
• ・氏名、署名、社会保障番号、身体的特徴または記述、住所、電話番号、パスポート番号、運転免許証番号または州識別番号、保険証書番号、学歴、雇用、職歴、銀行口座番号、クレジットカード番号、デビットカード番号、またはその他の金融情報、医療情報、健康情報を含むがこれらに限定されない、特定の個人を識別、関連、記述、または関連付けることができる情報
• ・商業情報（例えば、個人所有物、購入、入手、検討した製品もしくはサービスの記録、またはその他の購買または消費の履歴もしくは傾向）
• ・インターネットまたはその他の電子ネットワーク活動（閲覧履歴、検索履歴、消費者とインターネットのウェブサイト、アプリケーション、または広告とのやり取りに関する情報など）
• ・地理位置情報データ
• ・職業または雇用関連情報

当社グループは、サービスプロバイダーがご本人様の個人情報を保護するために適切な措置を講じていると当社グループが認めた場合に限り、サービスプロバイダーにご本人様の個人情報の取り扱いを許可いたします。また、サービスプロバイダーには、当社グループ及びご本人様にサービスを提供するためにのみご本人様の個人情報を使用できるよう、契約上の義務を課しております。また、認定や会計監査に関連して、外部の監査人に個人情報を開示することもございます。
当社グループは、法的及び規制上の義務を遵守するために、法執行機関及び規制当局と情報を開示及び交換する場合がございます。

また、当社グループの事業の一部または全部の潜在的な買い手や、会社の再編成の過程など、他の当事者に個人情報の一部を開示する必要がある場合もございます。当社グループは通常、個人情報を匿名化しますが、常にこれが可能とは限りません。個人情報の受領者には守秘義務が課せられます。

5. 当社グループが事業目的で販売または共有した個人情報

当社グループは、過去12ヶ月間、特定の消費者または世帯を識別し、関連し、記述し、関連付けることが可能であり、または直接的もしくは間接的に合理的に関連付けることが可能な消費者の個人情報を販売したことはなく、また販売することもございません。

当社グループは、当社グループのウェブサイトにおいてクッキー及び類似の技術を使用しており、過去12か月間にご本人様の個人情報をサービスプロバイダーに共有しております。
当社グループが使用するクッキー及び類似の技術に関する情報は、下記「15.クッキー」をご覧ください。

上記の共有を除いて、当社グループは個人情報を共有することはございません。また、当社グループは、16歳未満の未成年者の個人情報の意図的に共有することもございません。
個人情報の共有をオプトアウトするリクエストを送信するには、利用可能な場合は、グローバルプライバシーコントロール(「GPC」)など、オプトアウト設定を自動的に伝達するユニバーサルツールをオンラインで有効にすることを選択することができます。

6. 個人情報の保管場所

個人情報は、上記のとおり、当社グループ及び当社グループの親会社、関連会社、第三者機関、サービスプロバイダー、代表者、代理人の事務所で保管されることがございます（上記「4.個人情報の開示」をご参照ください）。

7. 個人情報の保存期間

当社グループは、ご本人様が当社グループにアカウントをお持ちの間、または当社グループがご本人様に当社グループの製品及び/またはサービスのいずれかを提供している間、ご本人様の個人情報を保管いたします。その後、弊社はご本人様の個人情報を以下の目的で必要な期間保管いたします。

• ・ご本人様またはご本人様の代理人からの質問、苦情、クレームに対応するため
• ・当社グループがご本人様を公正に扱ったことを示すため
• ・法律で義務付けられている記録の保持のため

当社グループは、本ポリシーに定める目的のために必要な期間を超えてご本人様の個人情報を保持いたしません。個人情報の種類によって、異なる保存期間が適用されます。

8. 個人情報の保護

当社グループは、個人情報が誤って紛失したり、不正に使用またはアクセスされたりすることを防止するため、適切なセキュリティ対策を講じています。当社グループは、ご本人様の個人情報へのアクセスを、業務上真に必要な者に限定しております。ご本人様の個人情報を処理する者は、許可された方法でのみこれを行い、守秘義務を負います。当社グループは、ご本人様の個人情報の社内保管に加えて、ご本人様が当社グループのウェブサイトを利用する際にご本人様の個人情報を収集するためにWordPressを利用しております。詳細については、WordPressのプライバシーポリシーページ（https://automattic.com/privacy/）をご覧ください。また、カリフォルニア州法の下でご本人様の権利を行使するためにWordPressに連絡する方法についてもご確認ください。

9. カリフォルニア州法に基づくご本人様の権利

カリフォルニア州法に基づいて、ご本人様は次の権利を無料で行使できます。

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関連アクティビティ	ご本人様の権利
当社グループが収集するご本人様の個人情報の開示	知る権利： ご本人様は、以下の事項について知る権利を有します。 ・当社グループが収集した個人情報のカテゴリー ・個人情報の収集源のカテゴリー ・個人情報を収集、販売または共有する事業または商業目的 ・当社グループが個人情報を開示する第三者のカテゴリー ・当社グループが収集した特定の個人情報の具体的内容 当社グループは以下の義務を負わないことにご留意ください。 ・1回限りの取引のために収集されたご本人様の個人情報は、通常の業務において保持する必要がない場合、保持する必要はございません。 ・通常の業務過程において、個人情報とみなされる方法で保持されていないデータを、再特定またはその他の方法で関連付けること ・12カ月間に2回以上、個人情報を提供すること
販売/共有をオプトアウトする権利：	ご本人様は、カリフォルニア州法に基づき、ご本人様の個人情報の販売または共有をオプトアウトする権利を有します。カリフォルニア州法では、個人情報の「販売」または「売却」とは、事業者が消費者の個人情報を他の事業者または第三者に対して金銭またはその他の価値ある対価で販売、貸与、公開、開示、普及、利用可能化、譲渡、またはその他の方法（口頭、書面、または電子形式）で伝達することを意味いたします。当社グループは、いかなる個人情報も第三者に販売することはございません。
削除する権利	「ご本人様の権利の行使方法」に記載されている例外を除き、ご本人様から検証可能な要請を受けた場合、当社グループは以下のことを行います。 ・当社グループの記録からご本人様の個人情報を削除いたします。 ・サービスプロバイダーに対し、その記録からご本人様の個人情報を削除するよう指示いたします。 個人情報を削除する必要がある場合、当社グループはご本人様の個人情報を削除しないことがございます。 ・個人情報を収集した取引の完了、ご本人様が請求した商品またはサービスの提供、ご本人様との継続的なビジネス関係の中で合理的に予想される行為の実行、またはご本人様との契約の履行のため ・セキュリティインシデントを検出し、悪質な、詐欺的な、不正な、または違法な活動から保護し、またはそのような活動の責任者を起訴するため ・商品のデバッグを行い、既存の機能を損なうエラーを特定し、修復するため ・言論の自由を行使すること、他のご本人様が言論の自由を行使する権利を確保するため、または法律で規定された他の権利を行使するため ・カリフォルニア州電気通信プライバシー法 (Cal. Penal Code §1546 seq.)を遵守するため ・情報の削除により当該研究を完了することが不可能になるか、または著しく困難になる可能性がある場合であって、適用される倫理及びプライバシー法を遵守する公的または専門家による科学的、歴史的、若しくは統計的研究に従事するため（事前にインフォームド・コンセントを提供した場合に限ります） ・当社グループとご本人様との関係に基づき、ご本人様の期待に合理的に一致する内部的な利用のみを可能にするため ・法的義務を遵守するため ・情報が提供された文脈と互換性のある、その他の社部的かつ合法的な利用を行うため
訂正する権利	ご本人様は、当社グループがご本人様について保持する不正確な個人情報の修正を請求する権利を有します。
機微な個人情報の利用または開示を制限する権利	ご本人様は、当社グループが機微な個人情報の利用及び開示を、カリフォルニア州法が承認する特定の業務目的に限定することを請求する権利を有します。
差別されない権利	適用法で認められる場合を除き、当社グループは、カリフォルニア州法または適用法に基づくご本人様のプライバシー権の行使（以下を含みますが、これらに限定されません）を理由に、ご本人様を差別することはございません。 ・商品またはサービスの提供を拒否すること ・割引やその他の特典の使用、または違約金の賦課を含め、商品またはサービスに対して異なる価格または料金を請求すること ・異なるレベルまたは品質の商品またはサービスを提供すること ・商品もしくはサービスの異なる価格もしくは料金、またはかかる商品もしくはサービスの異なるレベルもしくは品質をご本人様に提供することを示唆すること 当社グループは、ご本人様の個人情報によって当社グループのビジネスに提供される価値に合理的に関連する場合、ご本人様に異なる価格または料金を請求したり、異なるレベルまたは品質の商品及び/またはサービスを提供したりする場合があることにご留意ください。

カリフォルニア州民法§1798.83は、カリフォルニア州居住者である当社グループウェブサイトの利用者に対し、ダイレクトマーケティングを目的とした第三者への個人情報の開示に関する特定の情報を要求することを認めております。このような要請を行うには、下記「14.お問い合わせ先」に記載されている連絡先情報を使用して当社グループまでご連絡ください。

（1）権利行使の方法

本ポリシーに記載されているご本人様の権利の行使を希望される場合は、下記の「14.お問い合わせ先」に記載されている連絡先情報を使用して、電話、書面、または電子メールでお問い合わせください。なお、カリフォルニア州法関連のデータアクセスまたはデータポータビリティ開示請求は、12ヶ月以内に2回のみ行うことができます。ご連絡の際には、以下の情報をご提供いただく必要がございます。

• ・十分な本人確認情報（氏名、住所、顧客番号または案件参照番号など）
• ・ご本人様の身元及び住所を証明するもの（運転免許証、パスポート、または最近の公共料金請求書のコピーなど）
• ・ご本人様がどのような権利の行使を希望しているのか、及びご本人様の要求がどのような情報に関連するのかを示す説明または声明

請求者が、当社グループが情報を収集したご本人様であること、または当該ご本人様の代理人として行動する権限を与えられた人物であることを確認できない場合、当社グループはデータアクセスまたはデータポータビリティの開示を行う義務を負いません。

ご本人様の要求に関連して、ご本人様の身元を確認するために当社グループがご本人様から収集した個人情報は、確認の目的のみに使用されます。

（2）代理人への代理行為の許可

カリフォルニア州保護観察法第4000条から第4465条に従って代理人に委任状を提出した場合を除き、代理人を使用して権利を行使する場合は、(1)代理人に対し、ご本人様を代理して請求を行う権限を明確に記載した署名入りの許可書を提出し、(2)ご本人様自身の身元を証明したうえ、(3)請求を提出する権限を付与された代理人の許可書を提出したことを直接確認しなければなりません。代理人がご本人様を代理して請求を行う権限を有することを証明する署名入りの許可書が当社グループに提供されていない場合、当社グループは、当該代理人からの請求を拒否することができます。

（3）権利行使の例外

ご本人様が有するこれらの権利は絶対的なものではなく、一定の例外がございます。例えば、ご本人様のご請求により、問題となっている個人情報またはウェブサイトのセキュリティに一定レベルのリスクが生じる場合、当社グループは特定の個人情報を開示したり、特定の個人情報へのアクセスを許可したりすることはできません。

また、当社グループまたはサービスプロバイダー及び/または請負業者が以下の目的のために情報を保持する必要がある場合、当社グループはご本人様の削除請求を拒否することがございます。

• ・個人情報を収集した取引の完了、ご本人様が請求した商品またはサービスの提供、ご本人様との継続的なビジネス関係の中で合理的に予想される行為の実行、またはご本人様との契約の履行のため
• ・セキュリティインシデントを検出し、悪質な、詐欺的な、不正な、または違法な活動から保護し、またはそのような活動の責任者を起訴するため
• ・商品のデバッグを行い、既存の機能を損なうエラーを特定し、修復するため
• ・言論の自由を行使すること、他のご本人様が言論の自由を行使する権利を確保するため、または法律で規定された他の権利を行使するため
• ・カリフォルニア州電気通信プライバシー法 (Cal. Penal Code §1546 seq.)を遵守するため
• ・情報の削除により当該研究を完了することが不可能になるか、または著しく困難になる可能性がある場合であって、適用される倫理及びプライバシー法を遵守する公的または専門家による科学的、歴史的、若しくは統計的研究に従事するため（事前にインフォームド・コンセントを提供した場合に限ります）
• ・当社グループとご本人様との関係に基づき、ご本人様の期待に合理的に一致する内部的な利用のみを可能にするため
• ・法的義務を遵守するため
• ・情報が提供された文脈と互換性のある、その他の内部的かつ合法的な利用を行うため

（4）回答の時期及び様式

当社グループは、受領後45日以内に検証可能なご請求に対応するよう努力いたします。より多くの時間（最長90日）が必要な場合は、その理由と延長期間を書面でお知らせいたします。過度、反復的または明らかに根拠のない場合を除き、当社グループは、ご本人様の検証可能なご請求を処理したり、それに応じたりするために手数料を請求いたしません。ご請求が手数料を請求するに値すると判断した場合は、当社グループがその決定をした理由をお知らせし、ご請求への対応を完了する前に費用のお見積もりを提供いたします。

10. サードパーティによる分析

当社グループは、当社グループウェブサイトの運営の一環として、第三者の分析会社及び広告主と連携しています。具体的には、Google Analyticsと連携しています。Google Analyticsは同様のオプトアウト・メカニズム（https://policies.google.com/privacy?hl=en_US）を提供する場合があります。

11. 未成年者及び18歳未満のご本人様

当社グループのウェブサイトは未成年者を対象としておりません。成人年齢に満たない方は、ご自身のために、または会社や企業のために、当ウェブサイトに個人情報を提供することはできません。当社グループは、未成年者から故意に個人情報を収集することはありません。ご本人様が成年未満である場合、当ウェブサイトのいかなる機能またはリンクも使用または提供しないでください。未成年者の個人情報を収集または受領したと当社グループが判断した場合、当社グループは速やかにその情報を削除いたします。未成年者からの、または未成年者に関する情報を当社グループが保有している可能性があると思われる場合は、上記「9.（1）権利行使の方法」及び下記「14.お問い合わせ先」に従って当社グループにご連絡ください。

12. 苦情の救済

当社グループが本ポリシーを遵守していないと思われる場合は、下記「14.お問い合わせ先」に記載されている連絡先情報を介して直ちに当社グループにご連絡ください。

13. 本ポリシーの変更

当社グループは、本ポリシーを随時変更することがございます。本ポリシーの修正、変更、修正はすべてこのページに掲載されるものとし、変更は掲載時点で有効となります。かかる変更が発効した後もサービスへのアクセスまたは使用を継続することにより、ご本人様はかかる改訂されたポリシーに拘束されることに同意したものとみなされます。

14. お問い合わせ先

本ポリシーまたは当社グループが保有するご本人様に関する情報についてご質問がある場合は、郵便、電子メールまたは電話にて遠慮なくお問い合わせください。お問い合わせ先は以下の通りです。

• KITZ SCT America Corporation
  住所：5201 Great America Pkwy, Suite 238
  Santa Clara, CA 95054
  Eメール：info@kitzsctamerica.com

15. クッキー

クッキーとは、ユーザーがウェブサイトを訪問した際に、言語設定やログイン情報などのユーザーに関する情報を記憶するために、ウェブサイトがユーザーのブラウザに保存を依頼する小さなデータ（通常はテキストファイル）のことです。これらのクッキーは当社グループが設定し、ファーストパーティークッキーと呼ばれます。また、当社グループはサードパーティークッキー（ご本人様が訪問しているウェブサイトのドメインとは異なるドメインからのクッキー）を他のビジネス目的（広告やマーケティングなど）のために使用しております。具体的には、以下の目的でクッキーやその他のトラッキング技術を使用しております。

必須クッキー

これらのクッキーは、ウェブサイトを機能させるために必要なものであり、当社グループのシステムでオフにすることはできません。これらのクッキーは通常、プライバシー設定の設定、ログイン、フォームへの入力など、サービスの要求に相当するご本人様によるアクションにのみ設定されます。これらのクッキーをブロックしたり、警告を表示したりするようにブラウザを設定できますが、サイトの一部が正しく機能しない場合がございます。これらのクッキーは、個人を特定できる情報を保存するものではございません。

パフォーマンスクッキー

これらのクッキーを使用することで、訪問数やトラフィックソースをカウントし、サイトのパフォーマンスを測定、改善することができます。これらのクッキーは、どのページが最も人気があるのか、また最も人気がないのかを把握し、訪問者がサイト内をどのように移動しているかを確認するのに役立ちます。これらのクッキーが収集する情報はすべて集計されるため、匿名となります。ご本人様がこれらのクッキーを許可しない場合、弊社はご本人様がいつ弊社サイトを訪れたかを知ることができず、そのパフォーマンスを監視することができません。

ターゲティングクッキー

これらのクッキーは、サードパーティのパートナーによって当社グループサイトを通じて設定される場合がございます。これらのクッキーは、ご本人様の関心のプロファイルを構築し、他のサイトで関連性の高い広告を表示するために使用されることがございます。これらのクッキーは、直接個人情報を保存することはございませんが、ご本人様のブラウザとインターネットデバイスを一意に識別することに基づいております。これらのクッキーを許可しない場合、ターゲット広告は少なくなります。

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カリフォルニア州法に基づき、ご本人様はご自身の個人情報の第三者への販売をオプトアウトする権利を有します。当社グループは現在、ご本人様が当社グループに提供した個人情報を、直接（例：当社グループウェブサイトを通じての自発的な提出、または電子メール、郵便、電話による個人情報の提供）または間接的（例：クッキー）に販売することはございません。カリフォルニア州の消費者としての権利に関する詳細については、当社グループにお問い合わせください。

最終更新日：2024年4月1日